Электронный архив – программы сканирования документов

.....

Повесть о Мухтаре. Или какая собака настоящий друг человека

Покупка мотобуксировщика – дело не дешевое, а значит ответственное. Поэтому одни покупатели, которые, не задумываясь, сделали покупку, уже пишут отзывы о ней, а другие, прежде чем купить мотособаку того или иного производителя, бороздят просторы Интернета в поисках совета, особенно, если этот буксировщик представлен на рынке впервые.

.....

Электроподъемник: лестницеход Пума УНИ-130

Электрический лестничный подъемник – лестницеход Пума УНИ-130 является надежным и безопасным электро-устройством, при помощи которого всего один, сопровождающий инвалида-колясочника, человек способен поднимать и спускать людей с ограниченными возможностями по ступеням лестниц вместе с инвалидной коляской.

.....

Mинитракторы DongFeng, Branson, Xingtai и др.

В интернет-магазинах нашей компании, которая специализируется на продаже минитракторов и тяжелых мотоблоков из Китая, Кореи и Японии, можно купить минитрактор или мотоблок с прицепным и навесным оборудованием, для сада, огорода, дачи, фермерского и коммунального хозяйства , а также строительных и погрузочных работ.

.....

Электронный архив – программы сканирования документов

С активным развитием технологий колоссальные архивы с журналами, отчётами и книгами, хранящихся по несколько и более лет, и занимающих не один этаж или подвал, становятся всё менее нужными. Этот объём информации можно сохранить в электронном виде на жёстком диске компьютера, размеры которого не превышают размеров обычной книги.

Электронный архив – это преобразование больших объёмов текста в электронные формы представления информации. Внедрение этого типа хранения данных продиктовано временем: сейчас каждая компания нуждается в систематизации отчётов о кредитно–финансовой деятельности, контрактов и остальных документов.

Электронный архив – это увеличение производительности служащих, людям больше не следует проводить в архивах часы напролет, чтобы предоставить заказчику нужный договор или чертёж. Электронный архив обойдется во много раз дешевле, чем аренда площадей под хранение печатной документации, так что налицо и экономия денег.

Можно быть полностью увереным в сохранности важных документов, а также можно забыть об утечке информации, не зря говорят: «Электронный архив – это конфиденциальность и безопасность, постоянство и надёжность.» Базисом для запуска электронного архива становятся программы сканирования документов, посредством которых документы из бумажного вида записываются в электронный.

Самому сканированию документов предшествует их систематизация, удаление, оцифровка рукописной или печатной документации (чертежей), сортировка по степени целостности документов, скоб и скрепок для безпроблемного сканирования. Далее производится сам процесс сканирования с подборкой необходимых настроек для каждого типа сканируемого материала, благо программы сканирования создавались профессионалами, а они учли все возможные трудности производства этого процесса.

Сохранение отсканированных документов в необходимом формате - заключительный шаг. Самые распространенные форматы - это PDF и JPG. Система электронного документооборота, пришедшая на замену обычному деловодству, также требует особого разговора. Как и электронный архив, система электронного документооборота обеспечивает производительность штата сотрудников с помощью автоматизации деловодства (предоставление необходимой документации, согласование контрактов и заказов и др.).

Компания ООО «Параметр», г. Москва